Saat membuat goodie bag custom, perhatian biasanya tidak hanya tertuju pada desain dan bahan tas. Isian goodie bag juga perlu dipikirkan karena isi di dalamnya akan menentukan bagaimana tas tersebut digunakan oleh penerima.
Tidak ada aturan khusus mengenai barang apa saja yang harus dimasukkan ke dalam goodie bag. Isinya bisa disesuaikan dengan jenis acara, jumlah peserta, kebutuhan penerima, hingga anggaran yang tersedia. Untuk acara perusahaan, misalnya, isinya bisa berupa perlengkapan kerja dan merchandise. Sementara untuk event olahraga, isi goodie bag dapat dibuat lebih praktis untuk menunjang aktivitas peserta.
Berikut beberapa ide isian yang bisa dipertimbangkan ketika membuat goodie bag custom.
1. Alat Tulis
Alat tulis merupakan salah satu pilihan yang cukup umum untuk mengisi goodie bag, terutama untuk acara seminar, workshop, pelatihan, maupun kegiatan sekolah dan kampus.
Isinya bisa berupa pulpen, pensil, penghapus, penggaris, atau perlengkapan tulis lainnya. Barang-barang tersebut juga mudah dipadukan dengan notebook sehingga penerima dapat langsung menggunakannya selama acara berlangsung.
2. Notebook atau Buku Catatan
Notebook dapat menjadi pasangan yang cocok untuk goodie bag yang ditujukan kepada peserta seminar, meeting, workshop, atau kegiatan perusahaan.
Selain bermanfaat untuk mencatat materi acara, notebook juga dapat dibuat custom dengan logo perusahaan atau identitas kegiatan. Dengan begitu, barang tersebut tidak hanya menjadi isi goodie bag, tetapi juga dapat menjadi merchandise.
3. Tumbler
Tumbler sering digunakan sebagai merchandise karena dapat dipakai kembali dalam aktivitas sehari-hari.
Untuk kebutuhan perusahaan, tumbler dapat diberi logo atau identitas brand. Ukuran dan modelnya bisa disesuaikan dengan konsep acara serta anggaran yang tersedia.
Jika goodie bag menggunakan bahan yang cukup kuat, tumbler juga dapat dimasukkan bersama beberapa barang lain tanpa membuat tas terlihat terlalu penuh.
4. Kaos atau Merchandise
Kaos dapat menjadi pilihan untuk event komunitas, acara perusahaan, kegiatan olahraga, maupun kampanye brand.
Desain kaos bisa dibuat mengikuti tema acara. Selain menjadi bagian dari isi goodie bag, kaos juga dapat membuat peserta terlihat lebih seragam ketika digunakan selama kegiatan berlangsung.
Merchandise lainnya seperti topi, gantungan kunci, pin, atau gelang juga dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
5. Makanan dan Minuman
Isian goodie bag tidak harus selalu berupa merchandise. Makanan dan minuman juga sering digunakan karena dapat langsung dinikmati oleh penerima.
Contohnya adalah snack, biskuit, cokelat, permen, kopi, teh, atau minuman kemasan. Untuk event tertentu, penyelenggara bahkan dapat memilih produk makanan yang sesuai dengan tema acara atau memasukkan produk dari sponsor.
Hal yang perlu diperhatikan adalah jenis makanan, masa kedaluwarsa, serta cara penyimpanannya agar tetap aman sampai diterima peserta.
6. Produk dari Sponsor
Goodie bag juga dapat dimanfaatkan sebagai tempat untuk membagikan produk dari sponsor.
Misalnya, sebuah event bekerja sama dengan beberapa brand. Produk sampel, voucher, brosur, atau merchandise dari sponsor dapat dimasukkan ke dalam goodie bag peserta.
Cara ini membuat goodie bag memiliki fungsi tambahan sebagai media distribusi sekaligus memperkenalkan produk kepada audiens acara.
7. Brosur dan Katalog
Brosur, katalog, kartu informasi, atau flyer juga dapat menjadi bagian dari isi goodie bag, terutama pada event yang berkaitan dengan bisnis dan promosi.
Informasi yang diberikan sebaiknya dibuat singkat dan relevan dengan peserta. Dengan demikian, barang promosi tidak sekadar menjadi kertas tambahan yang akhirnya dibuang setelah acara selesai.
8. Voucher atau Kupon
Voucher dapat menjadi pilihan menarik apabila penyelenggara ingin memberikan manfaat tambahan kepada peserta.
Bentuknya bisa berupa voucher diskon, voucher pembelian, voucher layanan, atau kupon khusus yang hanya dapat digunakan dalam periode tertentu.
Untuk acara promosi, voucher juga dapat menjadi cara untuk mengarahkan peserta agar mengenal produk atau layanan lebih jauh.
9. Perlengkapan Sesuai Jenis Acara
Salah satu cara menentukan isian goodie bag custom adalah melihat kebutuhan peserta selama acara.
Goodie bag untuk seminar tentu berbeda dengan goodie bag untuk event olahraga. Peserta seminar mungkin membutuhkan notebook dan pulpen, sedangkan peserta kegiatan olahraga dapat lebih membutuhkan handuk kecil, kaus kaki, botol minum, atau perlengkapan lain yang relevan dengan aktivitasnya.
Dengan menyesuaikan isi berdasarkan acara, goodie bag akan terasa lebih berguna bagi penerimanya.
Cara Menentukan Isian Goodie Bag Custom
Sebelum menentukan isi, ada beberapa hal yang sebaiknya dipertimbangkan.
Sesuaikan dengan Jenis Acara
Mulailah dari jenis kegiatan yang akan diselenggarakan. Apakah seminar, gathering, promosi, pernikahan, kegiatan sekolah, komunitas, atau event olahraga?
Setiap acara memiliki karakter peserta yang berbeda sehingga isi goodie bag sebaiknya tidak dibuat secara asal.
Pertimbangkan Siapa Penerimanya
Selain jenis acara, perhatikan juga siapa yang akan menerima goodie bag.
Barang yang cocok untuk karyawan perusahaan belum tentu cocok untuk anak sekolah. Begitu juga dengan kebutuhan peserta event olahraga yang berbeda dari peserta konferensi bisnis.
Sesuaikan dengan Anggaran
Jumlah dan jenis barang tentu akan berpengaruh terhadap biaya keseluruhan. Tidak selalu harus memasukkan banyak barang ke dalam satu tas.
Goodie bag dengan beberapa barang yang memang bermanfaat dapat memberikan kesan yang lebih baik dibandingkan tas yang penuh tetapi sebagian besar isinya tidak digunakan.
Pilih Ukuran Tas yang Sesuai
Ukuran goodie bag sebaiknya disesuaikan dengan isi yang sudah ditentukan.
Jangan sampai tas terlalu kecil sehingga barang sulit dimasukkan. Sebaliknya, tas yang terlalu besar juga bisa membuat tampilan goodie bag terlihat kosong.
Karena itu, menentukan isi terlebih dahulu kemudian menyesuaikan ukuran tas merupakan salah satu langkah yang cukup praktis.
sian goodie bag custom dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan konsep acara. Beberapa pilihan yang umum digunakan antara lain alat tulis, notebook, tumbler, kaos, merchandise, makanan, minuman, produk sponsor, brosur, hingga voucher.
Tidak ada satu kombinasi yang berlaku untuk semua acara. Seminar, gathering perusahaan, event olahraga, pameran, hingga acara pribadi memiliki kebutuhan yang berbeda.
Karena itu, sebelum memesan goodie bag custom, tentukan terlebih dahulu siapa penerimanya, jenis acara, barang yang akan dimasukkan, jumlah pesanan, serta anggaran yang tersedia. Setelah isi ditentukan, ukuran, bahan, dan desain goodie bag dapat disesuaikan agar seluruh kebutuhan tersebut dapat masuk dengan rapi.
